Próbáld ki először csak egy hétre!

VIRTUÁLIS ASSZISZTENS

Hogy ne csak egy önéletrajz alapján kelljen döntened!

5 óra tényleges VA munka, személyre szabott kérdőív, induló és záró egyeztetés, hosszú távú delegálási javaslat.

Jelentkezem a Próbahétre

"Ha vállalkozóként kevesebb a szabadidőd, mintha alkalmazott lennél, kellene Neked egy jó asszisztens, nem? "

Virtuális asszisztenst keresel

De önéletrajzokból válogatni, interjúztatni, majd remélni, hogy jól választottál, nem a Te műfajod?

Hosszú távú együttműködésbe belevágni úgy, hogy azt sem tudod pontosan, hogyan működne köztetek a munka, vagy egyáltalán passzolnátok-e egymáshoz, túl nagy lépés.

Pont erre való a Próbahét!

Mit tartalmaz a VA Próbahét?

Vállalkozásra szabott kérdőív

Megismerem a vállalkozásod, az igényeidet és a legfontosabb feladatokat.

Induló egyeztetés

Átbeszéljük a helyzetedet, kiválasztjuk a Próbahét feladatait, és felállítjuk a prioritási sorrendet. Szerződünk.

5 óra tényleges VA munka

Dolgozom a közösen kiválasztott feladatokon, a rendelkezésre álló 5 órás keretben.

Hosszútávú delegálási javaslat

Átnézzük az elvégzett feladatokat és az eredményeket. Konkrét javaslatokat adok mit lenne érdemes a jövőben kiszervezned.

Kinek, mikor és miért éri meg

virtuális asszisztenssel szerződni?

Elfoglalt, túlterhelt, időhiánnyal küszködő vállalkozóknak

Kinek?

  • ha szerződésekkel, ajánlatokkal, dokumentumokkal dolgozol,

  • ha webshopod van,

  • ha sok prezentációt, workshopot, előadást tartasz,

  • ha sokat utazol, vagy utaztatsz,

  • ha szálláshelyed van,

  • ha a munkád a rendezvényszervezés,

  • ha az ügyfélnyilvántartást és vállalatirányítási rendszert használsz,

  • ha simán csak sok az ismétlődő feladat.

Mikor?

  • Már nem bírsz a "papírmunkával".

  • Állandó csúszásban vagy,

  • Új alkalmazott nem fér bele,

  • Esténként, hétvégén próbálod behozni a lemaradást,

  • Nem szeretnél rögtön fejest ugrani egy hosszú távú együttműködésbe,

  • Szeretnéd előbb valódi munkán keresztül megtapasztalni milyen velem együttműködni,

  • A home office-ról azt gondolod, hogy rendkívül hatékony tud lenni.

Miért?

  • Nincs járulék, nincs fizetett szabadság, nincs üresjárat,

  • Nem kell irodát bérelned, eszközöket biztosítanod,

  • Annyi órában dolgozom, amennyire szükséged van,

  • Csak azt az időt kell neki kifizetned, amit ténylegesen munkával töltök,

  • Nem hónapokig tart a betanítás, extra gyorsan és szívesen tanulok meg új rendszereket.

Hogyan működik a Próbahét?

Egyszerű lépések, átlátható folyamat, hogy könnyen el tudd dönteni, Neked való-e a közös munka.

Jelentkezel

Foglalj egy kb. 15 perces online egyeztetést, és válaszolj néhány rövid kérdésre a vállalkozásodról.

Megnézzük, passzolunk-e

Kérdőív alapján és egy hosszabb szóbeli egyeztetésen átbeszéljük, miben lenne szükséged segítségre, mik a feladatok.

Lefoglaljuk a Próbaheted

Kiválasztjuk a megfelelő hetet, szerződünk. A helyed a 25 000 Ft-os díj rendezésével válik véglegessé.

Felkészülünk és indulunk

Átadod a szükséges hozzáféréseket és anyagokat, pontosítjuk a feladatokat és a sorrendet. Kezdem a munkát.

Kiértékeljük

Átbeszéljük az eredményeket, és ha mindketten folytatnánk, javaslatot kapsz a hosszabb távú együttműködésre.

Kinek nem ajánlom a Próbahetet?

  • Ha még most indítod a vállalkozásodat.

  • Egyszeri feladathoz keresel olcsóbb segítséget.

  • Mikromenedzsereknek.

  • Ha olyan szakmai feladatot szeretnél átadni, amihez speciális képesítés vagy szaktudás kell.

  • Folyamatos, azonnali rendelkezésre állást vársz.

  • Értékesítést, hideghívást vagy más, általam nem vállalt feladatot szeretnél kiszervezni.

  • Nem fér bele, hogy a közös munka elején időt szánj a feladatok és a szükséges információk átadására.

Helló, Erzsó vagyok.

15 év beszerzői, irodai tapasztalatomat arra használom, hogy vállalkozótársaimat megpróbáljam kirángatni a hétfőtől vasárnapig tartó mókuskerékből.

Fun fact: 8 éve egy vidéki egyesület alelnöke is vagyok, ahol az én terepem a programszervezés és a komplett adminisztráció.

A virtuális asszisztensi pozíció egy bizalmi "állás".

Nagyon nehéz egy e-mail és rövid bemutatkozó vagy önéletrajz alapján eldönteni, hogy működni fog-e a közös munka.

Éppen ezért hoztam létre a VA Próbahetet, ahol 5 órányi valódi munkán keresztül kipróbálhatod, hosszú távú elköteleződés nélkül.

Mi van ha nem válik be a Próbahét? Semmi.

5 nap után automatikusan véget ér a megbízás.

A cél az, hogy mindketten lássuk: valóban az én segítségemre van-e szükséged, egymást keressük-e.

Ha nem érzed hasznosnak, nincs folytatás.

De közben azért megoldódik néhány feladat, amit esetleg már régóta halogatsz. Így nincs kockázat.

GY.I.K.

Ha a Te kérdésed nincs a felsorolásban, keress bátran!

Írj e-mailt: hello@hellopaletta.hu

Hívj: +36 20/31 21 047

Mennyi időm van felhasználni a Próbahetet?

A VA Próbahetet a vásárlástól számított 2 hónapon belül tudod felhasználni. A pontos kezdési időpontot a vásárlás után közösen egyeztetjük, így nem kell rögtön a következő héten kezdenünk.

Már a jelentkezéskor ki kell fizetnem a 25 000 Ft-ot?

Nem. A jelentkezés után 15-20 percben átbeszéljük, hogy nagy vonalakban milyen feladatokról lenne szó. Ha mindketten úgy látjuk, hogy érdemes belevágni a Próbahétbe, egyeztetjük az időpontját, és csak ezután kell rendezned a díját.

Az 5 órát egyben dolgozod le? Én döntöm el, mikor dolgozol?

Nem, pontosabban nem feltétlenül. Az 5 óra az 5 munkanap alatt oszlik el a feladatok és az előre megbeszélt prioritások szerint.

Mi történik, ha már az első beszélgetésen kiderül, hogy nem tudsz nekem segíteni?

Ebben az esetben nem vágunk bele a Próbahétbe, és természetesen fizetned sem kell érte. Az előzetes egyeztetésnek éppen az a célja, hogy még a vásárlás előtt kiderüljön, tudok-e valóban segíteni abban, amire neked szükséged van.

A vásárlás után rögtön indul a Próbahét?

Nem. A vásárlás után kitöltöd az induló kérdőívet, majd egyeztetjük a számodra és számomra is megfelelő kezdési időpontot, közben megkötjük a szerződést és az előzetes beszélgetésre is sort kerítünk. Olyan dátumot választunk, ami Neked a legkényelmesebb.

Hányszor vásárolhatom meg a Próbahetet?

Egy vállalkozás egyszer veheti igénybe. A Próbahét célja, hogy kipróbáljuk a közös munkát. Ha beválik, utána rendszeres VA-együttműködésben tudunk tovább dolgozni, aminek a feltételeit külön határozzuk meg és külön szerződésben rögzítjük.

Milyen feladatokat adhatok át a Próbahét során?

Adminisztratív és online háttérfeladatokat. Például dokumentumok és ajánlatok előkészítése, táblázatok kezelése, számlázás előkészítése, CRM-ben vagy más online rendszerekben végzett feladatok, illetve kisebb weboldalas teendők, webshop kezelés. Vagy bármilyen irodai feladat, amit távolról is meg lehet csinálni.A konkrét feladatokat még a Próbahét előtt egyeztetjük.

Nem is tudom pontosan, mit adhatnék át. Akkor van értelme jelentkeznem?

Igen. Nem kell kész delegálási listával érkezned. Az induló kérdőív pont abban segít, hogy észrevegyük azokat a feladatokat, amik most nálad maradnak, pedig nem kell hozzá a Te speciális szaktudásod. Az egyeztetésen pedig közösen választjuk ki, mivel érdemes kezdenünk.

Nem lesz több idő elmagyarázni a feladatot, mint egyszerűen megcsinálni nekem?

Az első átadás valóban igényel valamennyi időt tőled, ezt nem érdemes szépíteni. De egy rendszeresen visszatérő feladatnál ezt egyszer kell végigcsinálnunk. Gyorsan tanulok, ez az egyik erősségem. Ráadásul egy VA-nak elemi érdeke, hogy az átalgosnál könnyebben tud átvenni feladatokat.

Mi történik a Próbahét után? Kötelező folytatnom az együttműködést?

Nem. A Próbahét önálló szolgáltatás, semmilyen hosszú távú elköteleződéssel nem jár. A hét végén átbeszéljük a tapasztalatokat, és kapsz tőlem javaslatot arra is, milyen feladatokat lenne érdemes hosszabb távon delegálnod. Ha mindketten úgy látjuk, hogy jól működött a közös munka, beszélhetünk a folytatásról. De nem kötelező!

MENNYIBE KERÜL?

VIRTUÁLIS ASSZISZTENS

PRÓBAHÉT

25.000 Ft

5 óra tényleges VA munka

+ kérdőív, a Te vállalkozásodra szabva

+ induló egyeztetés

+ személyre szabott összegzés

+ komplett, hosszútávú delegálási javaslat

Kizárólag vállalkozások számára.

A Próbahét 5 munkanapos időszakot jelent. Az 5 órás munkakeretet ez idő alatt, a feladatokhoz és prioritásokhoz igazodva használom fel. Az egyeztetések nem számítanak bele az 5 órába.